Sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh Jurusan  Matematika mengacu pada sistem yang dikembangkan UNAND. UNAND telah memiliki sistem informasi berbasis Information and Communication Technology (ICT) yang sebelumnya dikelola ICT UNAND, dan mulai tahun 2012 dikelola oleh Lembaga Pengembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (LPTIK). Guna mendukung layanan dan penyelenggaraan kegiatan di Universitas, UNAND telah memiliki berbagai fasilitas sistem informasi dalam bentuk hardware, software, e-learning, e-library. Fasilitas yang dimiliki meliputi:

1. Fasilitas e-learning
2. Akses online ke koleksi perpustakaan
3. Layanan administrasi (SIA, SIMPEG, dst termasuk e-office)
4. Web Jurusan
5. Sistem Aplikasi E-data Jurusan

Berikut penjelasan lebih rinci:

1. Fasilitas e-learning

UNAND telah menyediakan media pembelajaran yang efektif dan efisien, yaitu melalui e-learning dalam bentuk Interactive(I)-Learn, yang dapat diaksses melalui http://ilearn.unand.ac.id (Gambar 6.5.1). Server i-Learn disediakan untuk masing-masing fakultas dan Program Pascasarjana. Layanan i-Learn menggunakan virtual machine dengan spesifikasi CPU Intel Xeon E5-2620 v3, 2.40 GHz, 3 core, besar RAM 4 GB dengan 150 GB ruang harddisk. Sistem operasi menggunakan Debian Linux. Subdomain server e-learning fakultas memakai format nama: <nama fakultas>.ilearn.unand.ac.id (contoh FMIPA: http://fmipa.ilearn.unand.ac.id). I-Learn memuat RPS, materi ajar dosen dan tugas-tugas mahasiswa.

Gambar 6.5.1. Tampilan I-LEARN UNAND

2. Akses on-line ke koleksi perpustakaan

Mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan serta pihak luar dapat mengakses Perpustakaan Pusat UNAND melalui alamat http://pustaka.unand.ac.id (Gambar 6.5.2). Jumlah koleksi buku teks, jurnal nasional yang terakreditasi, jurnal internasional dan prosiding. Penelusuran katalog di UPT Perpustakaan dapat dilakukan secara offline dan juga online via website tersebut.

Gambar 6.5.2. Website Perpustakaan UNAND

Akses perpustakaan online yang lain adalah sebagai berikut:

1. Civitas akademica UNAND dapat menggunakan fasilitas perpustakaan berlangganan jurnal ilmiah internasional secara online melalui proquest.com untuk ketersediaan literatur yang mutakhir untuk referensi penelitian, selain memanfaatkan fasilitas inherent Dikti untuk akses jurnal dari www.ebsco.com;
2. Akses jurnal online nasional juga dapat diperoleh melalui: http://e-teknika.ft.unand.ac.id;
3. Akses konten e-learning melalui alamat http://ilearn.unand.ac.id;
4. Akses pustaka berupa blog dan repository UNAND yang digunakan untuk pendidikan dan publikasi hasil-hasil penelitian dapat dilakukan melalui alamat http://repository.unand.ac.id dan http://unand.ac.id. Website ini berisi berbagai tulisan baik artikel jurnal, prosiding, dan tulisan dosen.

3. Layanan administrasi (SIA, SIMPEG, e-office, e-letter, dll)

Untuk menunjang proses pembelajaran, UNAND juga telah mengembangkan sistem Informasi Akademik (SIA). SIA telah berjalan dengan baik. SIA antara lain meliputi sistem registrasi mahasiswa, penawaran matakuliah persemester, pengisian KRS, persetujuan KRS oleh PA, entry nilai akhir semester oleh dosen, KHS dan transkrip akademik. Demi kelancaran layanan pengisian KRS oleh mahasiwa dan akses informasi nilai, jurusan juga telah menyediakan dua unit personal computer (PC)di ruang baca.

Selanjutnya, untuk pengelolaan data kepegawaian, Unand telah mengembangkan aplikasi SIMPEG, sedangkan surat-menyurat dilakukan melalui e-office. Fakultas MIPA juga telah mengembangkan aplikasi e-letter agar pengurusan surat untuk keperluan mahasiswa, dosen dan pegawai dapat dilakukan dengan cepat dan efektif.

4. Web Jurusan

Untuk keperluan internal dan promosi, Jurusan Matematika memiliki website dengan alamat http://matematika.fmipa.unand.ac.id/ yang terkoneksi dengan homepage fakultas dan Universitas. Pada website ini disediakan fasilitas dan informasi mengenai tridaharma perguruan tinggi yang dilaksanakan oleh Jurusan Matematika, data dosen, pegawai, mahasiswa dan alumni. Jumlah kunjungan sampai awal tahun 2019 mencapai 580.231 kunjungan sejak April 2018 (lihat traffic kunjungan web pada Gambar 6.5.5) yang menunjukkan akses ke web jurusan cukup aktif.

Gambar 6.5.5 Traffic kunjungan web matematika

5. Sistem Aplikasi E-data Jurusan

Selain sistem informasi yang dikelola di tingkat universitas, Jurusan  Matematika juga melakukan pengelolaan data internal berbasis online yang saling terintegrasi. Sistem aplikasi ini dikembangkan sejak 2015 dan masih dilakukan berbagai pengembangan sampai saat ini. Tampilan e-data dapat dilihat pada Gambar 6.5.5

Gambar 6.5.5 Tampilan E-Data Prodi

Terdapat lima jenis user pada sistem e-data, yaitu e-dosen (untuk dosen), e-mahasiswa (untuk mahasiswa, e-karyawan (untuk tendik), e-alumni (untuk lulusan) dan e-wali (untuk wali/orang tua mahasiswa). Setiap personil memiliki akun masing-masing yang dapat digunakan untuk menyimpan dan mengupdate seluruh informasi data dan dokumen yang diperlukan. Setiap data dari satu user terkoneksi dengan data dari user lainnya. Dengan demikian pengambilan, pengolahan dan analisis terhadap data apapun yang diinginkan menjadi lebih efektif dan efisien. 

Di samping pengelolaan data secara personal, sistem e-data juga dikembangkan untuk kemudahan layanan administrasi. Saat ini telah dikembangkan dua aplikasi dan telah digunakan dengan baik untuk meningkatkan layanan administrasi di tingkat jurusan, yaitu:

• e-seminar

Aplikasi ini digunakan mahasiswa untuk mendaftar seminar proposal, seminar hasil dan sidang. Seluruh dokumen yang terkait, seperti surat undangan, berita acara, absen dan lain-lain, secara otomatis tersimpan dan dapat dicetak langsung oleh pegawai. Aplikasi ini juga bertujuan untuk mendokumentasikan data bimbingan, data penguji, dan data lulusan.

• e-meeting

Aplikasi ini digunakan oleh sivitas akademika untuk mencatat dan menyimpan setiap hasil pertemuan dan diskusi yang dilakukan, seperti diskusi KBK/lab, dosen prodi, panitia, dan rapat pleno jurusan.

Mahasiswa Jurusan Matematika diberikan fasilitas internet, baik di laboratorium, ruang diskusi, ruang kuliah, ruang baca serta tempat lainnya di sekitar gedung jurusan. Internet dapat diakses di setiap ruangan menggunakan komputer yang tersambung dengan jaringan LAN atau melalui WiFi dengan kecepatan rata-rata 3.6 Mbps. Wireless hotspot ditempatkan pada tempat-tempat strategis di setiap lantai gedung jurusan, 1 spot di lingkungan laboratorium dan 2 spot di lingkungan ruangan kuliah. Jaringan internet di UNAND sendiri telah terhubung ke jaringan nasional dan internasional melalui jaringan PT Telkom melalui jaringan kabel optik (fiber optic). Fasilitas internet UNAND memiliki bandwidth sebesar 165 Mbps, terdiri dari 80 Mbps Telkom dan 85 Mbps Indosat. Fasilitas ini dapat digunakan oleh dosen, tenaga kependidikan, dan mahasiswa.

Di samping perpustakaan pusat di tingkat universitas, Jurusan Matematika juga menyediakan ruang baca dengan berbagai koleksi buku (lebih 1000 judul), skripsi, tesis, disertasi, prosiding serta berbagai jurnal dalam dan luar negeri. Koleksi-koleksi ini dapat diakses dengan mudah oleh mahasiswa Jurusan Matematika. Dalam ruang baca juga disediakan fasilitas komputer yang terkoneksi internet serta printer yang memudahkan mahasiswa untuk mencetak berbagai referensi dan dokumen lainnya yang terkait dengan tugas-tugas kuliah dan penelitian tesis. Selain itu, Unand juga telah berlangganan Science Direct, yang juga dapat diakses oleh mahasiswa.

Selain menyediakan tempat kerja di laboratorium penelitian, Jurusan Matematika juga menyediakan ruang diskusi dengan fasilitas meja dan kursi di lantai 2 Jurusan Matematika, yang merupakan tempat berinteraksi sesama mahasiswa dalam mendiskusikan tugas-tugas perkuliahan dan penelitian tugas akhirnya. Ruang diskusi tersebut juga dilengkapi dengan dispenser, papan tulis dan spidol.